“江蘇省江都(dōu)水利工程管理處(以下簡稱管理處)制作的創建宣傳片畫面(miàn)優美,多媒體彙報材料與現場29塊創建工作展闆交相輝映,主題突出、形象生動、簡潔又賦有震撼力,運用豐富的圖片、有力的數據,全面(miàn)展示了國(guó)家級水管單位創建工作情況,凸顯了創建工作亮點……”這(zhè)是國(guó)家級水管單位複核驗收專家意見通報會時,驗收專家組組長(cháng)、中國(guó)水利工程協會副會長(cháng)韋志立對(duì)省江都(dōu)管理處的評價。
2014年起(qǐ),省江都(dōu)管理處將(jiāng)創建國(guó)家級水管單位作爲目标,在抓好(hǎo)硬件設施建設的同時,紮實開(kāi)展了軟件資料的同步提升,鑄就了水利工程管理軟實力的“硬标準”。
硬指南:彙編管理規章制度
俗話說,“沒(méi)有規矩,不成(chéng)方圓”。管理處把建章立制作爲提高工程管理現代化水平的頭等大事(shì),堅持按制度辦事(shì)、用制度管人,不斷推進(jìn)規範化、制度化、科學(xué)化建設,逐漸形成(chéng)了具有自身特色且行之有效的制度體系,确保了各項工作有序開(kāi)展。
創建國(guó)家級水管單位期間,該處采取走出去、請進(jìn)來的辦法,不僅組織幹部職工到先進(jìn)的水管單位學(xué)習好(hǎo)經(jīng)驗,請教精細化、現代化管理的好(hǎo)方法,而且多次邀請專家結合管理處實際情況對(duì)規章制度制訂工作進(jìn)行詳細指導。同時,對(duì)所有規章制度進(jìn)行了修訂完善,并將(jiāng)76項規章制度進(jìn)行整理彙編成(chéng)冊,印發(fā)給每位職工,并對(duì)關鍵崗位制度進(jìn)行公示,保證各項制度落到實處。這(zhè)些規章制度的制定與實施,不僅理順了工作程序,提高了工作效率,提升了職工素質,而且爲水利工程科學(xué)化、精細化、現代化管理提供了較爲形象準确的立體坐标體系,鋪就了精細化管理的發(fā)展之路。
多年來,管理處先後(hòu)制訂完善了人事(shì)勞動制度、學(xué)習培訓制度、崗位責任制度、請示報告制度、檢查報告制度、安全生産管理制度、工作總結制度、工作大事(shì)記制度等各項制度,涵蓋管理處黨務工作、行政工作、工程管理、财務工作、綜合經(jīng)營、人事(shì)工作、職工管理、安全生産等諸多方面(miàn)内容,保證了各項工作規範有方、管理有章、執行有據。
廣發(fā)散:精細化管理叢書出版
自2012年起(qǐ),江都(dōu)水利樞紐超前一步,率先探索先進(jìn)的精細化管理模式。通過(guò)制定精細化管理規則、發(fā)放精細化管理手冊、定期組織學(xué)習培訓等方式,將(jiāng)精細化管理理念深入人心,實現管理方式從定性到量化、從靜态到動态、從粗放型到精細化管理的轉變。
在實踐探索的基礎上,管理處創新“精、準、細、嚴”核心理念,于2014年5月出版發(fā)行了《江都(dōu)水利樞紐泵站精細化管理》和《江都(dōu)水利樞紐水閘精細化管理》。這(zhè)兩(liǎng)部書通過(guò)積澱江都(dōu)水利樞紐50年的管理經(jīng)驗,萃取省内外同行先進(jìn)的管理方法,強調精細管理,打磨管理細節,堅持系統化、規範化、标準化、數據化和信息化的原則,以技術管理、标準管理、流程管理、制度管理、崗位管理、考核管理爲突破口,以“精”爲目标,以“細”爲手段,以完善制度、規範流程、統一标識、提高執行力爲重點,明确目标任務和實施路徑,將(jiāng)精細化管理與日常工作實踐緊密結合,爲全處精細化管理的實施提供了指導和依據。力求組織各個節點得以精确、高效、協同和持續地運行,爲構建水利工程管理新模式積累了寶貴的理論與實踐經(jīng)驗。
2015年,結合國(guó)家級創建,管理處按照先易後(hòu)難、以點帶面(miàn)的原則,先後(hòu)組織編寫了大中型泵站、水閘單座工程運行管理、檢查與評級、工程觀測、泵站主機組大修等共52冊典型工作作業指導手冊,進(jìn)一步明确重點管理工作的标準要求、方法步驟、工作流程、注意事(shì)項等,用于更好(hǎo)地指導和規範具體工作的有效開(kāi)展。對(duì)全處機電設備進(jìn)行統一編号,同步閘站各種(zhǒng)設備标識、标牌、警示标志形成(chéng)一緻風格,應用信息二維碼技術明示設備管理情況,先後(hòu)編制水文、财務、接待中心等精細化手冊,爲精細化管理在管理處的深入開(kāi)展起(qǐ)到了積極的推動和示範作用。
夯基礎:提升檔案管理水平
作爲體現管理處工程管理軟實力的重要載體,檔案台賬也是展示創建工作亮點的重要部分。管理處檔案管理工作始于1964年,經(jīng)過(guò)50多年不懈努力,檔案管理制度健全,工作規範,專人管理,設施齊全、完好(hǎo);各類工程建檔立卡,圖表資料等規範,分類清楚,存放有序,按時歸檔。2013年11月,管理處綜合檔案室通過(guò)了“五星級”檔案工作等級測評。2015年創建期間,管理處在成(chéng)功創建五星級綜合檔案室的基礎上,根據各水閘管理所實際情況,積極開(kāi)展水閘管理單位檔案室晉級工作,通過(guò)完善處、所兩(liǎng)級檔案管理組織網絡,對(duì)檔案室軟硬件設施提檔升級,處所有水閘管理所檔案室于2015年9月均通過(guò)“二星級”檔案工作等級測評。
目前,管理處建有264m2的處綜合檔案室、70m2的處陳列室,圖書館藏書3000多冊。處屬各基層管理所均設有專門檔案室(資料室),江都(dōu)四站還(hái)設置了管理所陳列室。檔案種(zhǒng)類齊全、保存完好(hǎo)、記錄真實、延續性強,在社會實踐中發(fā)揮了重要的參考和憑證作用。
回顧整個創建工作,管理處在原有規章制度彙編、精細化管理叢書的基礎上,内業資料部分共制作電視宣傳片1部、創建畫冊1冊116頁、創建展闆29塊、工程簡介展牌18塊、多媒體彙報材料1部、電子書9冊、自檢報告1冊216頁、考核彙編材料9冊共5189頁。整理考核備查資料達75個科目、142盒,243冊,電子文檔5000多頁,包含近50張統計表格、近千張圖片、近十萬字文字材料,涵蓋組織管理、安全管理、運行管理和經(jīng)濟管理等四大塊,全方位展現了管理處創建國(guó)家級水管單位創建成(chéng)果,突出管理處精細化管理、信息化建設的特色和亮點。
作爲達标創建重要支撐的内業資料,不僅展示了工程管理軟實力,爲管理處高分通過(guò)國(guó)家級水管單位驗收發(fā)揮了不可估量的作用,更爲管理處加快推進(jìn)精細化、信息化、标準化、現代化進(jìn)程奠定了堅實的基礎......(供稿:省江都(dōu)管理處 責編:廳辦公室 栾慶明)